Een bijzondere Algemene Leden Vergadering
Enige tijd geleden hebben we in de Nieuwsbrief aangegeven dat de statuten aangepast moeten worden. De reden daarvoor is dat de oude statuten niet voldoen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. De statuten moeten hieraan per 1 juli 2026 voldoen.
Wij hebben Heuvelrug Notarissen gevraagd of zij op basis van onze oude statuten nieuwe willen opstellen. Het resultaat hebben we je, evenals deze uitnodiging, op 9 maart via de mail toegestuurd. Deze statuten worden pas rechtsgeldig als de leden daaraan hun akkoord hebben gegeven. Daarom beleggen wij een bijzondere Algemene Leden Vergadering (ALV) op
maandag 30 maart om 10.00 uur .
Deze zal in de kantine worden gehouden. Tijdens deze ALV moet minimaal 2/3 van het aantal leden aanwezig zijn. We hebben momenteel 84 leden. Dat houdt in dat er minimaal 56 leden aanwezig moeten zijn. Van de aanwezige leden moet minimaal 2/3 akkoord geven op de nieuwe statuten.
Wat gebeurt er als er minder dan 56 leden aanwezig zijn? Dan voldoen we niet aan de vereisten en moeten we een nieuwe vergadering uitschrijven. De aanwezigen kunnen in dat geval "gewoon" gaan trainen. Neem daarom voor de zekerheid je ballen mee.
We hebben alvast een tweede ALV gepland. Deze ALV zal gehouden worden op maandag 20 april 2026, aanvang 20.00 uur. Hij gaat zeker door. Dit zal dan ook de jaarlijkse ALV worden Als eventuele eerste punt zal de aanpassing van de statuten worden besproken. Daarna zullen alle gebruikelijke zaken tijdens een ALV worden doorgenomen. Tijdens deze ALV is niet een akkoord van 2/3 van alle leden nodig maar 2/3 van de dan aanwezige leden. De stukken voor deze ALV zullen binnenkort naar jullie worden gezonden.
Wat gebeurt er als er geen 2/3 meerderheid is? De ALV zal dan moeten onderbouwen waarom zij het met de aanpassingen niet eens is. Deze onderbouwing zullen wij dan aan de notaris voorleggen. Waarna we met een nieuw voorstel zullen komen.
De reden dat we de ALV overdag houden is dat we alle leden de mogelijkheid willen geven om aanwezig te zijn. Een aantal leden gaat liever 's avonds niet meer het huis uit. Door overdag een ALV te organiseren hopen wij dat ook deze leden aanwezig zijn.
De komende week zullen wij een kort overzicht toesturen waarin we de belangrijkste wijzigingen tussen de oude en nieuwe statuten weergeven. Dit sturen wij als hulpmiddel. Wij gaan ervan uit dat alle leden de nieuwe statuten geheel doornemen en zo hun beeld zullen vormen.
(9 maart 2026)
