Notulen ALV

Notulen ALV 20 april 2026 

1. Opening 

Jan Doedens opent om 20.00 uur de vergadering. 

Als eerste staan we stil bij de personen die ons ontvallen zijn: Evert van Dijk, Jan Hopman, Peter Dirksen en Cor Hagenaars. Cor is afgelopen weekend overleden. 

2. Telling en melding van het aantal stemgerechtigden (incl. machtigingen) 

Er zijn 41 leden aanwezig. 9 leden hebben een ander gemachtigd om voor hen te stemmen. 11 personen hebben zich afgemeld. 

3. Mededelingen en ingekomen stukken met betrekking op de statutenwijziging. 

Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 

4. Notulen vergadering 30 maart 

Fred Drent vraagt of we het nog over de invulling van de barcommissie gaan hebben. Dat punt wordt besproken bij de commissies. 

5. Aanpassing Huishoudelijk Reglement 

Tijdens de ALV op 30 maart 2026 hebben we afgesproken dat het huishoudelijk reglement aangepast zal worden, zodat in de statuten kan worden opgenomen dat het bestuur de mogelijkheid heeft om algemene sancties op te leggen als een lid geen vrijwilligerswerk wil of kan uitvoeren. Met de aanpassing kan dit besluit uitsluitend met toestemming van de ALV worden genomen. 

Het bestuur stelt voor de volgende zin in het huishoudelijk reglement op te nemen: 

artikel 3.29 Huishoudelijk reglement 

Als het bestuur van mening is dat er algemene sancties moeten worden opgelegd als leden geen vrijwilligerswerk willen of kunnen uitvoeren, dan wordt over de aard van de sanctie een besluit genomen in de eerstkomende Algemene Leden Vergadering. 

Vooralsnog is het niet nodig om sancties met elkaar af te spreken. Er is dan ook nog niet nagedacht over de aard van de algemene sancties. Dat komt pas aan de orde als dat daadwerkelijk nodig is. De vergadering gaat akkoord met de aanpassing van het huishoudelijk reglement.

6. Stemming Statutenwijziging 

Na de ALV op 30 maart 2026, waarin dit onderwerp is besproken, is voor de goedkeuring nu een tweederdemeerderheid van het aantal aanwezige leden nodig. Elk aanwezig lid heeft stembriefjes gekregen. De personen, die een machtiging van een ander hadden, ontvingen 2 sets stembriefjes. 

In totaal kunnen er 50 stemmen worden uitgebracht. 44 leden stemmen voor, 6 stemmen tegen. Het voorstel om de statuten te wijzigen is daarmee aangenomen. 

7. Mededeling en ingekomen stukken 

Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 

8. Notulen ledenvergadering 10 maart 2025 

Sjaak Zumbrink stelt de vraag over het gesprek dat Jan is aangegaan met Stichting Wijk Sport over de korte en lange termijn visie. 

Jan antwoordt dat er nog weinig over te zeggen valt. Er is een tweemaandelijks overleg. De voorzitters van de verenigingen en de directeur van SWS komen regelmatig bij elkaar. In Wijk bij Duurstede betaalt de gemeente ten opzichte van het landelijk gemiddelde heel weinig per sporter. In juni gaan ze weer in gesprek met de gemeente. Vervelend daarbij is dat er nu weer een nieuwe raad is waarmee het gesprek wordt aangegaan. 

Dirk van der Leer heeft een vraag over de zin betreffende de contributieverhoging. 

Er had moeten staan dat in 2024 is besloten dat de contributie in 2025 met €1,00 per maand omhoog zal gaan. Dit betreft dus €12,00 per jaar over 2025. In 2025 is er geen afspraak gemaakt over een contributieverhoging voor 2026. Deze heeft dan ook voor wat betreft het verenigings gedeelte niet plaatsgevonden. 

Ben van Leeuwen stelt de vraag over het stoppen van Paul als penningmeester terwijl hij niet in het rooster van aftreden staat. Paul treedt niet af als bestuurslid maar wil de functie van penningmeester neerleggen. Daarvoor zoeken we een oplossing. 

9. Algemeen jaarverslag 2025 

Deze is toegezonden naar de leden en er zijn geen vragen over. 

10. Begroting 2025 en gerealiseerde begroting 2025 

Sjaak Zumbrink vraagt waarom er €1.500,00 begroot is voor onderhoud aan de buitenbanen.

Teo Gorter antwoordt dat op termijn de afdekzeilen moeten worden vervangen. Tevens moeten de bielzen vervangen worden. Daarvoor is het een en ander begroot. 

Sjaak geeft aan dat het straatwerk erg slecht is. Dat is bekend. Het is al enkele malen bij de gemeente aangekaart. De gemeente is de eigenaar van de bestrating. 

Mia Brinkman geeft aan dat in het verleden is afgesproken dat SWS de bielzen op haar kosten zou vervangen. In haar voorzittersperiode is dat afgesproken. Er zou een schrijven van moeten zijn. 

Sjaak Zumbrink stelt een vraag wat de visie van het bestuur is over het geld dat wij momenteel in bezit hebben. 

Jan antwoordt dat er nog steeds een mogelijkheid is dat SWS onze hal wil verhuren aan Daily Fit omdat SWS daardoor een veel hogere opbrengst kan verkrijgen. Dan zal SWS ook moeten zorgen voor een alternatief voor ons. Dan hebben we waarschijnlijk geld nodig om het opnieuw in te richten. Het laat zich moeilijk inschatten hoeveel geld je daarvoor nodig hebt. 

Vooralsnog zitten we echter goed op onze locatie, we hebben een contract tot 2042. 

11. Financieel jaarverslag 2025 

Hier zijn geen vragen over gesteld. 

Naar aanleiding van het verslag wordt gevraagd of leden bij de Vriendenloterij willen aangeven dat zij een gedeelte van hun inleg ten goede willen laten komen voor onze vereniging. De Vriendenloterij schenkt van elk lot €6,00 per maand aan de vereniging. Mocht je lid zijn van de Vriendenloterij, bel hen dan. 

12. Verslag kascommissie 

Tiny Pettinga en Martin Braun hebben de kascontrole uitgevoerd. Zij geven hun akkoord en vragen de algemene ledenvergadering om het bestuur decharge te verlenen. Dat geschiedt. Het bestuur wordt bedankt voor haar inzet. 

13. Begroting 2026 

Er wordt €2.750,00 aan activiteitenkosten begroot. Dat is niet alleen voor de activiteitencommissie maar daaronder vallen ook de kosten voor de toernooien, competities, mêlées en de activiteitencommissie. 

14. Benoeming leden van de kascommissie 

Tiny Pettinga heeft 2 jaar in de kascommissie gezeten en moet haar beurt afstaan. Johan Lemmers biedt zich aan om volgend jaar met Martin Braun de kascontrole uit te voeren.

15. Jubilarissen 2026 

Als eerste wordt Bert Gerrits bedankt voor al zijn werkzaamheden voor de barcommissie. In de afgelopen jaren was Bert de trekker van de barcommissie. Vanwege zijn gezondheid heeft hij de keuze moeten maken om te stoppen met een groot deel van zijn activiteiten. Op de achtergrond denkt hij wel graag met ons mee. 

12,5 jaar lid: Lucie van Geffen 

25 jaar lid: Hans Hartwigsen, Marianne Minnen en Tiny Pettinga. Zij ontvangen voor zover aanwezig bloemen en een tossmunt 16. Prijsuitreiking IDC en Precisie Schiet Competitie 

Bert Gerrits en Liesbeth Bode hebben de IDC gewonnen. Bert bedankt Aad voor het invallen. 

Lucie van Geffen en Corrie van Willigenburg waren winnaar van de B-poule en hebben de finale nipt verloren. 

Door Nico den Heijer wordt een vraag gesteld over de afsluiting van de IDC. HIj vindt het jammer dat er zo weinig mensen waren bij de finale en de afsluiting. Hij heeft daarin gelijk. Dit jaar was het door een ongelijk aantal teams in de A- en B-poule lastig om de competitie goed af te sluiten. Omdat er geen hapjes en drankjes zijn geserveerd, wordt dat deze avond dunnetjes overgedaan. 

De WTC geeft aan dat ze voor volgend jaar de opzet iets willen wijzigen. Er zullen dan 2 wedstrijden per avond gespeeld worden. 

Desiree van Tuyl geeft aan dat aan haar gevraagd was om de laatste wedstrijd te verliezen en dat vond ze heel vervelend. 

De Precisie Schiet Competitie is gewonnen door Jan Doedens. Emiel van Rooijen was tweede en Pieter Roof derde. 

Tiny geeft aan dat ze het begin van de competitie Precisie Schieten erg rommelig vond. De deelnemers kenden de spelregels nog niet goed en er zijn volgens haar in het begin fouten gemaakt waardoor er een ongelijk speelveld was ontstaan. 

Jan heeft in het verleden al aangegeven dat hij extra trainingen of extra aandacht kan geven aan het schieten, zeker aan de personen die aan de NPC meedoen. Tot op heden heeft niemand daarvan gebruik gemaakt. 

17. Verslagen Commissies 

Wedstrijd - en Toernooi Commissie: Ben van Leeuwen doet kort verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar, elke maand wordt er wel een toernooi georganiseerd.

Activiteitencommissie: Joop van Os geeft aan dat zij dit jaar 3 activiteiten willen organiseren. De eerste was een spelletjesmiddag, deze is vanwege te weinig belangstelling niet doorgegaan. Op 20 juni willen ze het midzomernachttoernooi organiseren. Er is nog ruimte om je in te schrijven. Inmiddels zijn er 21 inschrijvingen. In oktober willen ze een stadswandeling organiseren om daarmee iets anders te doen. Joop vraagt de leden om de activiteitencommissie te voeden met activiteiten die zij zouden kunnen organiseren. 

Barcommissie: Bert heeft aangegeven de trekkersrol niet meer te kunnen vervullen. We gaan niet op zoek naar één vervanger voor hem. We hebben het afsluiten al verspreid onder verschillende personen. Daarnaast zijn we op zoek naar meerdere leden die zich willen aansluiten bij de barcommissie. Je kunt zelf aangeven wanneer je een bardienst zou willen draaien. Bert maakt een rooster en overlegt met de leden of dat schikt. Dan weet iedereen ruim van te voren wanneer hij of zij is ingedeeld. 

Sponsorcommissie: Tua Roose en Liesbeth Smulders zijn ongeveer 2 maanden geleden begonnen met het bezoeken van bedrijven. Zij beschrijven hoe ze te werk gaan. Inmiddels hebben ze al van 4 bedrijven een definitieve toezegging en van 2 bedrijven die zeer waarschijnlijk mee zullen doen. De bedrijven hebben de keuze tussen het sponsoren van een bord in de hal, bij de buitenbanen of beide. 

Er wordt door Martin Braun aangegeven dat de plek waar de borden geplaatst worden erg ongelukkig is en nauwelijks zichtbaar. Die mening wordt gedeeld. Het bestuur is daarom nog met elkaar in overleg waar we de borden het beste kunnen plaatsen. 

Technische Commissie: Door het vertrek van Teo Gorter uit het bestuur zijn we ook een voortrekker op het technisch gebied kwijt. Ook deze werkzaamheden willen we niet meer door één persoon laten uitvoeren. We willen graag een technische commissie in het leven roepen die met elkaar een aantal zaken kan uitvoeren. 

Jan Doedens stelt zich beschikbaar. We hopen deze commissie binnenkort verder uit te kunnen breiden. Wie geeft zich nog meer op. 

18. Wijziging baansponsoring 

We willen in de toekomst uitsluitend baansponsorcontracten voor één jaar afsluiten. Leden die nu een baan voor langere tijd sponsoren kunnen een nieuw contract afsluiten. Als je het contract niet voor 1 december van een jaar opzegt, dan wordt het contract stilzwijgend met een jaar verlengd. Hiermee zijn leden flexibeler in het aangaan van een contract. De kosten voor baansponsoring bedraagt €25,00 per jaar. Dit bedrag is per persoon die sponsort. 

19. Benoeming continuïteitscommissie 

Ben van Leeuwen, Mia Brinkman en Dirk van der Leer geven zich op voor de continuïteit commissie. Mocht het bestuur in één keer aftreden, dan kunnen de leden van deze commissie zorgen dat de vereniging bestuurd blijft.

20. Verkiezing bestuursleden 

Jan Doedens is aftredend en herkiesbaar. Door de leden wordt hij voor de komende 3 jaren benoemd. 

Teo Gorter is aftredend en niet herkiesbaar. Teo wordt bedankt voor zijn grote inzet in de afgelopen 3 jaren. We moeten op zoek naar een nieuw bestuurslid. Tijdens de vergadering meldde zich helaas niemand. 

Dirk oppert om een vicevoorzitter te benoemen. Jan gaat ruim 2 maanden op vakantie en dan is het wellicht handig om een vicevoorzitter te hebben. Dat nemen we mee in het bestuursoverleg. 

21. Rondvraag 

Joop van Os uit zijn zorgen hoe de bardienst tijdens het Kersentoernooi is geregeld. De WTC geeft aan dat zij het toernooi regelen en de barcommissie voor de bezetting achter de bar zorgen. Daar moet nog op korte termijn goed naar gekeken worden. 

Tiny Pettinga vraagt hoe lang de vlaggetjes in de hal blijven hangen. Wat het bestuur betreft totdat ze er bij wijze van spreken vanaf vallen. Ze hangen niet in de weg en het staat gezellig. De lijnen zijn ook boven de rand van de banen gespannen. 

Tiny Pettinga vraagt of het mogelijk is om in de maand juli op de woensdagmiddag de bar gesloten te houden. Dat is uiteraard mogelijk. Als de leden van de barcommissie dat besluiten, dan is dat prima. Het blijft immers vrijwilligerswerk. 

Miep Vonk vraagt of we de komende zomer nog op zaterdag gaan spelen of dat dit verschoven kan worden naar de zondag. Na een korte inventarisatie blijkt dat er meer animo is om op zondag te boulen. Liesbeth Smulders, Joop van Os, Dirk van der Leer en Lucie van Geffen stellen zich beschikbaar om die kar te trekken. Aad past de website aan. Spelen op zaterdag stopt. 

Tiny Pettinga vraagt of we een hitteprotocol gaan hanteren. Besloten wordt om dat af te spreken. Bij 30 graden en hoger wordt er niet georganiseerd gebould. Aad zet dit bij de activiteit op de website. 

Fred Drent vraagt of er iets gedaan kan worden aan de roestige banken op het buitenterrein. Dat is een klus voor de technische commissie. Fred geeft zich direct op. 

Fred Drent vraagt of het waar is dat we nieuwe clubkleding krijgen. Er wordt geantwoord dat dit is ingegeven doordat er veel teams in het blauw spelen. Mocht er een sponsor komen die nieuwe kleding wil sponsoren, dan staan we daarvoor open. Dan zouden we ook een andere kleur kunnen kiezen. Het is absoluut niet zo dat daardoor de leden extra kosten zouden moeten maken.

Corrie van Willigenburg vraagt of er een lijst met leden en telefoonnummers kan worden verstrekt. Afgesproken wordt om aan de leden te vragen of zij hun telefoonnummer bekend willen maken. Van de personen die toestemming geven wordt een lijst gemaakt, deze lijst wordt dan onder de leden op papier uitgereikt. 

22. Sluiting

Notulen van de Algemene ledenvergadering van de JBC Mazijk de Petanque op 10 maart 2025 in de kantine van het boulodrome. 

Aanvang 20.00u. 

Aanwezig: Jessica vd Wal, Ruud Klijn, Jan Doedens, Aad Kester, Teo Gorter, Cor Hagenaars, Tua Roose, Paul Roose, Mia Brinkman, Martin Braun, Marianna Minnen, Ilse Hoogerhuis, Nico den Heyer, Trudy den Heyer, Bert Gerrits, Wies Gerrits, Liesbeth Bode, Lucie van Geffen, Corrie van Willigenburg, Hans van Haaren, Hans van der Poel, Tiny Pettinga, Dirk vd Leer, Charles Jansen, Anita Willems, Fridjof Egeler, Mieke Egeler, Thea Vermeulen, Liesbeth Smulders, Riens Kraaijeveld, Ben van Leeuwen, Rob van Wilgenburg, Fred Drent, Kees van Rossum, Gerard Woutersen, Magda van Os, Anja Lucassen, Wim Lucassen, Marga Staakman, Jenny Beauveser, Gonny Dekker, Karin de Graaf, Joop van Os, Thea Savelberg.

Afgegeven machtigingen: Jennie de Jong, Corrinne van der Poel, Marlies Kester, Evelyne van Wijk.

Afwezig met kennisgeving: Mirjam Ellous, Hans Hartwigsen, Marlies Kester, Evelyne van Wijk, Hans Barneveld, Jennie de Jong, Inge Hagenaars, Corrinne  van der Poel

1. Opening 

Mia opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. Fijn dat er zoveel leden naar de vergadering zijn gekomen. Iedereen mag vanavond 2 consumpties op rekening van de vereniging nemen.

2. Vaststellen agenda 

Nico de Heyer geeft aan dat hij de begroting van 2025 mist op de agenda, Deze wordt toegevoegd aan het agendapunt “jaarstukken 2024”.

3. Mededelingen/ingekomen stukken 

Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.

4. Notulen ALV 2024 

Mia belicht nog even bij punt 8 van de notulen dat we vorig jaar hebben besloten dat de contributie dit jaar met 1 euro per maand omhoog gaat. 

De notulen worden daarna met dank aan de secretaris vastgesteld.

5. Jubilarissen 

Het bestuur heeft besloten om een inhaalslag te maken met het uitreiken van de tossmunten. In het verleden is aan een aantal mensen geen tossmunt uitgereikt toen zij 12,5 jaar lid van de club waren. Die krijgen ze vanavond alsnog. Daarnaast worden tossmunten uitgereikt aan mensen die langer dan 35 jaar lid zijn. De personen die er recht op hebben en niet aanwezig waren, krijgen de tossmunt later.

Dit zijn de jubilarissen:

Tussen de 12,5 en 25 jaar

Otto Batema 18,5 

Liesbeth Bode 19,5

Bert en Wies Gerrits 20,3

Trudy en Nico den Heyer 17,6

Hans Hartwigsen 24,5

Jan Hopman 17,5

Steef Kosterman 23,5

Lia Lam 17,7

Marianna Minnen 24.7

Ilse Hoogerhuis 12,5

Tiny Pettinga 24,7

Kees van Steenkiste 23,5

Jessica vd Wal 20,9

Meer dan 25 jaar

Desiree van Tuijl 35,7

Jennie de Jong 36,6

Corrie van Willigenburg 25,8

Thea Savelberg 39,6

Thea wordt speciaal in het zonnetje gezet. Zij is vanaf het ontstaan van onze vereniging al lid. Zij heeft zich ook al die tijd ingezet voor de vereniging. Zij heeft als cadeau een ets betreffende het jeu de boulen gekregen. Deze ets is door Joop van Os gemaakt.

Na afloop bleek dat Magda van Os ook al 27,6 jaar lid is. Zij heeft na afloop van de vergadering alsnog de tossmunt en de bloemen ontvangen.

6. Kantine

Aad geeft aan dat er momenteel niet veel meer nieuws te melden is dan hetgeen dat op de website is gepubliceerd. Het bestuur heeft een goed en constructief overleg met de directeur van Stichting Wijk Sport. Met elkaar zoeken we naar een goede oplossing. Onze situatie kan niet los gezien worden van de andere problemen die op het sportpark spelen, met name bij CDW en Dorsteti. Vertegenwoordigers van de verschillende verenigingen, waaronder Jan Doedens, zijn bezig met het opstellen van een korte en een lange termijnvisie van het sporten in Wijk bij Duurstede om daarmee in gesprek te gaan met de politiek. Op 25 maart is er een raadsvergadering waarvoor een ieder uitgenodigd is. 

7. Commissies 

De wedstrijdcommissie

Ben van Leeuwen vertelt hoe de nieuwe wedstrijdcommissie is begonnen en wat ze op hun ontdekkingsreis zijn tegengekomen. Ze hebben inmiddels een aantal toernooien georganiseerd en werken kostenneutraal. Het team, dat oorspronkelijk startte met Ben van Leeuwen, Fred Drent, Dirk van Leer en Tiny Pettinga, is in de loop van het jaar uitgebreid met Karin de Graaf en Martin Braun.

We wachten of Bunnik ons nog uitnodigt om in de zomer weer tegen elkaar te spelen.

Volgend jaar willen we een carnavalstoernooi organiseren, waarbij de deelnemers in carnavalskleding worden verwacht.

De activiteitencommissie

Hans van Haaren vertelt dat zij in het afgelopen jaar een spelletjesmiddag hebben georganiseerd, de open dagen hebben begeleid, de boules activiteiten bij Eten bij Agnes in Cothen hebben georganiseerd, een clinic gegeven aan ca 80 HAVO-5 leerlingen en geholpen hebben met ondersteunende werkzaamheden bij het Kersentoernooi.

Dat willen ze dit jaar ook weer doen. De commissie is begonnen met Tua Roose, Mimi van Brummelen, Joop van Os en Hans van Haaren. In de loop van het jaar zijn Marga Staakman en Jennie de Jong ingestapt. En dat is maar goed ook want op 3 mei organiseren we vanwege ons 40-jarig jubileum een groot evenement op de Mazijk, de bakermat van de vereniging. Met een accordeonist, schilders van het Wijks atelier en een stand van Delicatessen Plus willen we een Franse sfeer creëren. Iedereen kan dan een partijtje komen boulen of deelnemen aan enkele spelletjes, waaraan gesponsorde prijzen worden gekoppeld. Het team is druk bezig om allerlei sponsoren aan te trekken. Een aantal toezeggingen hebben zij reeds gehad. Tevens is er een sponsorverzoek bij het Cultuurfonds ingediend.

Joop vult aan dat we in de zomerperiode een KUB-toernooitje willen organiseren. Het spel staat bekend als Koningsspel. Mochten er mensen zijn die dat spel thuis hebben, dan maken we daar tzt graag gebruik van.

Joop wijst ook op een stuk dat hij heeft geschreven over de historie van onze club en over de geschiedenis van de Mazijk. Dat kun je terugvinden op onze website. Dit zal ook worden ingestuurd naar het Groentje en gebruikt worden als basis voor een eventueel interview met RTV Utrecht.

Joop doet een oproep om de website goed te bezoeken en in het gastenboek een reactie te geven op zaken die men gezien of gelezen heeft.

Hans vraagt daarop of er iemand is die een geluidsbox heeft, die we op 3 mei kunnen gebruiken om Franse chansons te draaien als de accordeonist niet speelt. Jan Doedens stelt er een beschikbaar. Tevens zou het heel fijn zijn als een aantal mensen zich beschikbaar stelt om op 3 mei te helpen bij het evenement.

De Barcommissie

Bert Gerrits geeft aan dat de barcommissie bestaat uit doeners. Elke avond of dag waarop er iets georganiseerd wordt, zorgt de barcommissie voor voldoende capaciteit om anderen van een drankje of een hapje te voorzien. Na afloop ruimen ze de boel weer netjes op. Momenteel bestaat de groep uit 5 mensen. 

Het is fijn dat de betalingen van de consumpties nu uitsluitend digitaal gaan. 

Bert maakt een rooster voor alle vrijwilligers zodat zij van tevoren weten wanneer ze dienst hebben. Ze zouden er graag 2 mensen bij hebben die achter de bar willen helpen. Dan worden de werkzaamheden verspreid over meer mensen waardoor de belasting  vermindert.

Aad geeft daarop de aanvulling dat op wedstrijdavonden de frituur pas aangaat na afloop van de wedstrijden. Hierdoor krijgen de leden van de barcommissie ook de gelegenheid om tussen de wedstrijden door even een drankje met de andere leden te nuttigen. Cor Hagenaars vraagt of dat uitsluitend op de dinsdag- en donderdagavonden geldt. Dat staat namelijk niet zo duidelijk op de website. Aad geeft aan dat het deze avonden betreft en zal dat duidelijk maken op de website.

Cor vraagt ook aandacht voor de kantinebezetting op de zaterdag, waarop de NPC-teams spelen. Aad geeft aan dat hij daarover met Bert afspraken heeft gemaakt en dat dit de laatste keer dat we thuis speelden goed gegaan is. Beide teams hebben toen mensen achter de bar geleverd zodat iedereen vrij kon spelen. 

8. Jaarverslag secretaris 2024 

Het jaarverslag is van tevoren naar iedereen gezonden. Cor vraagt waarom de winnaars van de toernooien wel genoemd worden, maar niet wie de winnaars van de bijzondere mêlées zijn. Jan geeft aan dat hij heeft opgenomen wat hij kon terug vinden waarop een discussie ontstaat of wanneer je mensen wat tekort doet. Uiteindelijk geeft Mia aan dat we dit meenemen en bekijken hoe we dit in de toekomst zullen oppakken.

Hans van Haaren vraagt waarom de eindstanden van de teams die (externe) competities spelen, niet zijn meegenomen in dit verslag. HIj vraagt om daar in de toekomst wel aandacht aan te besteden.

9. Contributie 

Vorig jaar is al afgesproken dat de contributie dit jaar per maand 1 euro omhoog gaat.

10. Jaarstukken 2024 

De stukken zijn met de uitnodiging naar de leden verzonden. Nico den Heyer vraagt wat er onder reductie lidmaatschap moet worden verstaan. Dat wordt opgenomen als verliespost. Paul legt uit dat nieuwe leden niet het volledige contributiebedrag hoeven te betalen als zij in de loop van het jaar lid worden. Hij boekt dan wel het volledige contributiebedrag als winst. Het gedeelte dat een nieuw lid niet hoeft te betalen boekt hij als verliespost.

Aad wijst op de hoge opbrengst van de Vriendenloterij. Mochten er nog leden zijn die lid zijn van de Vriendenloterij en hun loten nog niet aan de vereniging hebben gekoppeld, dan zou het fijn zijn als dat alsnog gebeurt. Dat kost je niets en levert de vereniging 40% van je inleg op. Joop weet hoe je je moet aanmelden.

Nico heeft ook een vraag over de begroting. Hij ziet een begrote opbrengst voor de bondsbijdrage ad €2500,00 maar ziet dat niet terug in de begrote uitgaven. Paul geeft aan dat hij dit zal uitzoeken en komt daarop terug. 

Hans van Haaren geeft aan het begrote bedrag van €500,00 als opbrengst voor de jubileumkosten hem erg laag lijkt gezien de ontwikkelingen die er zijn binnen de activiteitencommissie. Hij verwacht dat daar wel €1.000,00 bovenop kan.

Joop vraagt wat de hoogte van de contributie dit jaar is. Het antwoord is €142,00 per lid per jaar. Trudy den Heyer stelt nog een vraag over de verhoging van de contributie. Zij had in haar herinnering dat we uitsluitend vorig jaar de contributie met 1 euro per maand zouden verhogen. De notulen van de ALV van vorig jaar geven echter anders aan. Deze zijn inmiddels goedgekeurd. 

Dirk van Leer stelt de vraag hoe ver we als club willen gaan in het verhogen van de contributie omdat wij al de club in de regio zijn die de hoogste contributie berekent. Jan geeft daarop aan dat dat niet te zeggen is. De omstandigheden binnen de verschillende verenigingen zijn verschillend. Sommige verenigingen hebben eigen banen, een eigen bar of heel veel sponsorborden. Er volgt een discussie over de kosten die we maken en de huur die we betalen. Een pijnpunt, dat wordt genoemd, betreft de staat van onderhoud van de bielzen langs de buitenbanen. Die zouden al enige tijd worden vervangen. 

11. Verslag kascommissie en decharge bestuur 

Bert Gerrits en Tiny Pettinga hebben de kas gecontroleerd en vragen de leden om het bestuur decharge te verlenen. De leden gaan daarmee akkoord.

12. Verkiezing leden kascommissie 

Tiny Pettinga en Martin Braun vormen de nieuwe kascommissie.

13. Nieuwe Commissie PR. 

Om de kosten voor de leden te drukken zou het fijn zijn als we meer sponsors zouden kunnen aantrekken. We mogen nu ook borden aan de buitenhekken plaatsen. Wie stelt zich beschikbaar? De activiteitencommissie heeft aangetoond dat er bereidheid is om te sponsoren. Er melden zich helaas niet direct enthousiaste leden die deze klus willen oppakken. 

14. Bestuursverkiezing, volgens rooster aftredend en herkiesbaar: 

Aftredend: Mia Brinkman (niet herkiesbaar) 

Aftredend: Jan Doedens (als secretaris) 

Aantredend: Jan Doedens (als voorzitter) 

Aantredend: Aad Kester (als contactpersoon commissies en secretaris) Voorstel om Hans van der Poel als algemeen adjunct in het bestuur op te nemen. 

Mia treedt af omdat zij gedurende 3 termijnen een bestuursfunctie heeft gehad. Jan bedankt Mia met een bos bloemen, een aardigheidje en een mooi woordje hartelijk voor al haar werk. 

Jan was secretaris en wordt de nieuwe voorzitter, Aad de nieuwe secretaris. Hans van der Poel wordt door de leden gekozen als nieuw bestuurslid.

Dirk memoreert dat Jan ook al 8 jaar in het bestuur zit, dus nog maar 1 jaar als voorzitter aan mag blijven. Heeft het bestuur daarover nagedacht? 

Er wordt aangegeven dat ook Paul aan het eind van het jaar zal stoppen als penningmeester. Dan zullen we met het gewijzigde bestuur en met de leden moeten bekijken op welke manier we verder gaan. Het is niet alleen een bestuursdingetje, ook de leden spelen hierin een grote rol.

15. Rondvraag 

Marianna vraagt of de mogelijkheid gemaakt kan worden dat leden bij elk toernooi zich apart kunnen inschrijven.

Dirk geeft namens de wedstrijdcommissie aan dat we toernooien en melees hebben. Bij sommige toernooien kan men zich uitsluitend als team opgeven omdat er ook mensen zijn die het leuk vinden om als team te spelen. Bij andere toernooien kan men zich individueel inschrijven. Voor het eerst wordt bij het aankomende triplettenkampioenschap de mogelijkheid geboden om je naast de inschrijving per team ook individueel aan te melden. Als er dan 3 individuele aanmeldingen zijn, dan wordt daarvan een team gemaakt.

Cor vraagt waarom de IDC ook niet door de wedstrijdcommissie wordt georganiseerd? Alle wedstrijden zouden door de wedstrijdcommissie moeten worden georganiseerd en niet door het bestuur. Naast de principiële gedachte hierover speelt mee dat er door omstandigheden in de afgelopen IDC heel vaak slechts 2 wedstrijden per avond werden gespeeld. Dat wordt door de deelnemers als storend ervaren.

Tevens vraagt hij zich af of wij de IDC volgens de regels van de NJBB of volgens eigen regels spelen. Volgens de NJBB regels zouden spelers die hoger hebben gespeeld niet lager mogen invallen. 

Deze beide zaken worden besproken binnen het bestuur. 

Cor geeft ook aan dat hij verbaasd was dat de inschrijving voor de clubkampioenschappen Tripletten gratis is. Dirk geeft namens de wedstrijdcommissie aan dat hiervoor gekozen is omdat het een intern clubkampioenschap betreft.

Teo vraagt de leden om op 26 maart te komen helpen om de buitenbanen weer speelbaar te maken. Die middag moeten de zeilen van de buitenbanen gehaald worden.

16. Sluiting 

Jan sluit om 21.30 uur de vergadering.

Notulen Algemene Leden Vergadering Mazijk de Petanque.

Datum: 25 maart 2024

Bestuur: Mia Brinkman, Paul Roose, Teo Gorter, Jan Doedens, Aad Kester

Aanwezig: Marianna Minnen, Ilse Hoogerhuis, Gerard Jansen, Ben van Leeuwen, Fred Drent, Mimi v Brummelen, Ruud Klein, Gerard Woutersen, Charles Jansen, Marga Staakman, Pieter Roof, Steef Kosterman, Johnny Dirksen, Peter Dirksen, Hans v Haaren, Dirk van der Leer, Lucie v Geffen, Evert v Dijk, Dilia v Dijk, Tiny Pettinga, Sjaak Zumbrink, Liesbeth Bode, Corry v Willigenburg, Cor Hagenaars, Trudy den Heijer, Friedjof Egeler, Mieke Egeler, Wies Gerrits, Bert Gerrits, Riens Kraaieveld, Tua Roose, Miep Vonk, Jet Groenendijk, Ton Smetsers, Rob v Willigenburg, Thea Savelberg, Inge Hagenaars, Joop v Os,

Machtigingen voor: Magda v Os, Kees v Rossum, Nico den Heijer, Hans Hartwigsen.

Afwezig met kennisgeving: Ans Grotenbreg, Jenny Beauveser, Hans Barneveld, Robert Brüheim, Desire v Tuijl, Karin de Graaf, Marlies Kester, Gonny Dekker.

Agenda

Opening

Vaststellen van het aantal stemgerechtigden

Vaststelling agenda 

Mededelingen/ingekomen stukken

Notulen ALV 24-04-2023

Jubilarissen

Jaarverslag secretaris 2023

Contributie

Financieel Jaarverslag 2023 

Verslag kascontrole commissie en decharge bestuur

Verkiezing leden kascommissie

Stemming aanpassing Huishoudelijk Reglement

Bestuursverkiezing 2024

Nieuw Commissies

Telling woensdag mêlee / meer speelmomenten

Rondvraag

Sluiting 

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. En deelt mede dat er 47 stemgerechtigden stemmen zijn geregistreerd.

Vaststelling agenda

Punt 15  telling woensdag mêlee en meer speelmomenten is toegevoegd

Mededelingen/ ingekomen stukken.

Ingekomen: Boven vermelde afmeldingen 

Mededeling: Er zijn vier machtigingen binnengekomen.

Notulen ALV 14-11-2022

Punt 4 staat de statuten zijn akkoord, dit moet worden de notulen zijn akkoord 

Joop en Magda v Os hebben zich vooraf afgemeld dit staat niet vermeld (dit wordt gecorrigeerd in het verslag.)

Punt 9 Joop heeft samen met Sjaak de kas gecontroleerd maar dit staat niet als zodanig vermeld. (ook dit wordt in het verslag aangepast)

Jubilarissen

De voorzitter kondigt aan dat in de voorgaande bestuursvergadering is besloten dat jubilarissen die 35 jaar lid zijn ook een tosmunt ontvangen in de toekomst. Joop van Os, Jenny de Jong en Thea Savelberg krijgen nu een bos bloemen en in een later stadium de munten.

Verder zijn Dirk van der Leer en Willem de Kievit 25 jaar lid en ontvangen de zilveren tosmunt. Door een intern misverstand is Johnny Dirksen hier vergeten hij zou een 121/2 jaar tosmunt moeten ontvangen dit zal op een later tijdstip plaatsvinden.

Vervolgens worden Teo Gorter en Jan Doedens gefeliciteerd met het behalen van het Trainer 3 diploma, zij krijgen ieder een bos bloemen.

Ook wordt Trudy den Heijer in de bloemen gezet voor haar meer dan 10 jaar werk voor de wedstrijd commissie. 

Dirk wordt bedankt voor zijn bijna drie termijnen als secretaris van onze vereniging. Jan Doedens heeft zijn taak overgenomen.

Jaarverslag secretaris 2023

Geen op of aanmerkingen over het jaarverslag.

Contributie

Zoals vorig jaar al aangekondigd gaan we de contributie met € 1,-- per maand verhogen met ingang van April dat betekent dit jaar met € 9,-- en 2025 met € 12,-- per jaar.

Financieel jaarverslag 2023

Paul geeft aan dat het verlies dit jaar lager is dan verwacht en vraagt of er nog vragen zijn uit de zaal over zijn berekeningen.

Evert vraagt wat de reserves zijn van onze vereniging. Paul geeft aan dat dat ongeveer € 22.000,-- is. Dit is in eerste instantie bedoeld geweest voor de nieuwe huisvesting maar wordt nu gebruikt voor ledenwerving wat ons dit jaar al 24 nieuwe leden heeft opgeleverd. Hans v Haaren vraagt “afgelopen jaar is er € 1800,-- aan ledenwerving besteed en op de begroting van dit jaar staat maar € 900,-- begroot. Betekent dit dat onze ambitie dit jaar op een lager pitje staat”. Paul memoreert dat we al een aantal spandoeken en Beach vlaggen hebben en die kosten hoeven dit jaar niet meer gemaakt te worden. Hans vraagt zich af of het budget voor de activiteiten commissie dan wel groot genoeg is.

Joop vraagt of de contributie verhoging al is doorgerekend in de begroting, daar wordt ontkennend op gereageerd.

Trudy geeft aan dat ze deze manier van de cijfers weergeven erg onduidelijk vindt. Cor beaamt de zorgen van Trudy en vraagt waar de opbrengsten van het statiegeld van de door ons verzamelde blikjes en flesjes staat. Paul meldt dat deze wel zijn opgenomen maar onder een andere benaming. Bert meldt dat hij van Monique toestemming heeft het statiegeld van de blikjes voor de vereniging Mazijk te mogen verzamelen. Besloten wordt het voortaan als statiegeld inkomsten in de boeken te vermelden.

Verslag kascontrole commissie en decharge bestuur.

Sjaak Zumbrink en Bert Gerrits hebben de kas gecontroleerd en Sjaak doet verslag van de controle en geeft met complimenten aan de penningmeester aan, dat alles prima in orde is.

De commissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen, de vergadering gaat hiermee akkoord. 

Verkiezing leden Kascontrole commissie

Sjaak is na drie jaar aftredend, Bert Gerrits vormt komend jaar samen met Tiny Pettinga de kascommissie.

Stemming aanpassingen van het huishoudelijk reglement

Alle 13 punten zijn met een ruime meerderheid van stemmen aangenomen.

Bij enkele punten zijn wel aanpassingen in de tekst gevraagd. We zullen ze hieronder benoemen en aanpassen in het huishoudelijk reglement.

Punt 1 wordt de tekst aangepast in (Bondslidmaatschap volledig en van het clubdeel de maand waarin je start plus het aantal maanden in het lopende jaar)

Punt 2 wordt zijn ook aangepast naar zijn/haar.

Punt 6 hier wordt onderscheid gemaakt tussen kosten die onder de commissie vallen en kosten van consumpties voor officials die verrekend worden door de barcommissie met de penningmeester. 

Punt 7 hier gaat punt 6 trainingen voor leden ook verdwijnen.

Punt 11 het clubblad verdwijnt in zijn geheel en bij puntje 4 wordt toegevoegd Shirtsponsoring.

Bestuursverkiezing

Dirk is aftredend en niet herkiesbaar, Jan Doedens neemt de functie van Dirk over. Aad Kester is gevraagd om de plaats die Jan achterlaat in te vullen.

Aad stelt zich voor en houdt een pleidooi voor alle leden om zich aan te melden bij een commissie om zo de vereniging nieuw leven in te blazen.

Nieuwe commissies

Cor meldt dat hij vóór het kersentoernooi stopt met activiteiten voor de wedstrijdcommissie.

Wedstijdcommissie: Dirk van der Leer voor 2024, Tiny Pettinga, Ben van Leeuwen en Fred Drent

Activiteiten commissie: Joop van Os, Mimi v Brummelen, Tua Roose en Hans v Haaren

Bardienst: Marlies Kester voor de dinsdagavond

Jenny de Jong meldt dat leden van de vrienden Loterij kunnen aangeven dat zij Mazijk willen steunen dan levert dat € 100,-- per jaar voor de vereniging op.

Dirk stelt voor het aantal spelers in de hal te beperken tot Max. 32. Dit wordt dan geregeld met een afhang systeem met 32 kaartjes.

Dirk stelt voor de woensdag ochtend als tweede speelmoment te gaan regelen.

Voor het verdelen van de spelers stelt Dirk voor de kaartjes die we al hebben te gebruiken om de schijn van manipulatie weg te halen.

De voorstellen van Dirk worden met een duidelijke meerderheid aangenomen.

Rondvraag

Tiny vraagt: Baansponsor bordjes moeten worden aangepast.

Ton vraagt: Of de notulen kort na de vergadering aan iedereen rondgestuurd kunnen worden. Jan zegt dit te zullen verzorgen.

Jenny zegt: dat er nog een lid is dat 121/2 lid is maar deze vergadering niet is genoemd. (van de secretaris: Dit is bij punt 5 al beschreven en wordt binnenkort uitgevoerd)

Bert vraagt: Is het mogelijk dat de data die wij doorgeven niet door de stichting ingevuld worden met een ander toernooi waardoor wij moeten uitwijken. Mia geeft aan dat dit een kwestie is van inkomsten voor de stichting en dat een kickboks toernooi zwaarder weegt dan onze toernooien.

Sjaak vraagt: wordt er nog groot onderhoud gepleegd aan de buitenbanen gedaan. De rotte bielzen worden vervangen door plastic balken.

Teo haalt nog even aan dat het tegelwerk door de gemeente moet worden vervangen.

Mieke vraagt: wat gebeurt er als er om twee uur 50 man komen wat dan?

Dirk geeft aan dat er dan 18 man te veel zijn en niet kunnen spelen.

Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter een ieder voor zijn of haar inbreng en sluit zij de vergadering. 

Namens het bestuur,

Jan Doedens